Oferim consiliere specializată privind înființarea asociațiilor de proprietari și ne ocupăm în mod activ de întocmirea și depunerea tuturor documentelor necesare la instituțiile abilitate, respectând legislația în vigoare.

Ce facem pentru tine:

• Pregătim și depunem documentele necesare pentru înființare
• Te sprijinim în deschiderea contului bancar al asociației
• Gestionăm relația cu furnizorii de servicii până la semnarea contractelor
• Asigurăm consultanță pe tot parcursul procesului

Astfel, asociația ta va fi înființată corect și rapid, iar tu vei beneficia de suport profesionist încă de la început!

 

 

ADMINISTRARE FINANCIARĂ PROFESIONALĂ

 

• întocmim și gestionăm listele de plată în conformitate cu prevederile Legii 196/2018
• repartizăm corect și transparent facturile de la furnizorii de utilități, prestatorii de servicii, precum și alte cheltuieli aferente întreținerii proprietăților comune, în conformitate cu legislația și cotele de contribuție ale fiecărui proprietar
• plătim la termen facturile emise de furnizori și prestatori de servicii, asigurând astfel continuitatea și buna funcționare a tuturor serviciilor comune
• evidențiem clar și transparent toate operațiunile financiare, prin rapoarte detaliate și ușor de înțeles, disponibile proprietarilor; oferim evidență completă a cheltuielilor și încasărilor, pentru o administrare responsabilă și lipsită de ambiguități
• gestionăm fondul de reparații și investiții, destinat lucrărilor de întreținere, reparații majore și modernizarea imobilului, în acord cu prioritățile stabilite de asociație
• întocmim și gestionăm bugetul asociației, adaptat nevoilor și priorităților proprietarilor
• întocmim și depunem declarațiile fiscale, precum și situațiile privind elementele de activ și pasiv, în conformitate cu cerințele legale și termenele fiscale în vigoare
• întocmim registrul jurnal și registrele pentru evidența fondurilor, inclusiv: fondul de rulment, fondul de reparații, fondurile speciale (pentru îmbunătățiri, confort etc.), penalizări și alte categorii specifice fiecărei asociații
• calculăm penalizările pentru întârzieri la plată, conform prevederilor legale și regulamentului asociației, pentru o gestionare corectă și echitabilă a obligațiilor financiare
• întocmim statele de plată și depunem declarațiile aferente personalului remunerat, în conformitate cu legislația fiscală și de muncă în vigoare
• prezentăm anual, în cadrul Adunării Generale a Asociației de Proprietari, raportul complet privind administrarea condominiului, care include situația financiară, activitățile desfășurate și propuneri pentru îmbunătățirea gestionării imobilului în anul următor.

Monitorizăm costurile, optimizăm cheltuielile și îți oferim rapoarte financiare clare și ușor de înțeles, pentru o administrare transparentă și responsabilă.

 

 

ADMNINISTRARE TEHNICĂ PROFESIONISTĂ

 

• asigurăm evidența și centralizarea indicilor apometrelor individuale, pentru o repartizare corectă a consumului de apă și o facturare transparentă către fiecare apartament;
• citim și transmitem lunar indicii de consum către furnizorii de energie electrică, asigurând o facturare corectă și transparentă a consumului pe spațiul comun;
• evaluăm imobilul prin întocmirea fișelor de verificare și raportarea către comitetul executiv a deficiențelor constatate, pentru o intervenție rapidă și eficientă;
• înlocuim consumabilele sistemului de iluminat din casa scării (becuri, lămpi) și efectuăm mici reparații necesare pentru funcționarea optimă a instalațiilor, urmând ca asociația să achite doar costul materialelor utilizate, fără alte costuri adăugate;
• întocmim și supunem aprobării referatele de necesitate, în vederea efectuării achizițiilor conform cerințelor asociației și legislației în vigoare;
• prospectăm continuu piața de servicii, pentru identificarea celor mai bune oferte privind serviciile și materialele necesare lucrărilor de reparație sau întreținere și informarea președintelui și/sau a comitetului executiv pentru luarea deciziei privind executarea sau achiziția;
• întreținem relațiile cu furnizorii de servicii ai asociației, asigurând o colaborare eficientă și comunicare constantă pentru buna desfășurare a activităților;
• oferim suport în obținerea avizelor, autorizațiilor și documentațiilor tehnice necesare pentru conformitatea și buna funcționare a imobilului;
• organizăm și monitorizăm intervențiile urgente și reparațiile neprevăzute, pentru a asigura funcționarea continuă și siguranța imobilului;
• supervizăm lucrările aprobate de Comitetul Executiv și Adunarea Generală a membrilor Asociației, pentru a asigura execuția corectă și conformă cu deciziile luate.

La ADMINow asigurăm o gestionare tehnică completă și eficientă a imobilelor pentru păstrarea și creșterea durabilă a valorii acestora, prin servicii de calitate și atenție constantă la detalii.

 

 

CONSULTANȚĂ JURIDICĂ

Oferim consultanță juridică specializată pentru asociațiile de proprietari și administrarea imobilelor, incluzând:

• Interpretarea și aplicarea legislației imobiliare în vigoare
• Redactarea, verificarea și gestionarea contractelor de închiriere și alte acte juridice
• Suport în soluționarea litigiilor cu terțe părți
• Consiliere privind drepturile și obligațiile asociației și ale proprietarilor
• Asistență în respectarea normelor legale privind administrarea condominiilor

Serviciile noastre juridice asigură o administrare legală, corectă și fără riscuri pentru asociația ta!

*Prețul variază în funcție de numărul de apartamente, tipul serviciilor contractate și frecvența cu care acestea sunt solicitate. Astfel oferim soluții personalizate adaptate nevoilor fiecărei asociații.